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Informations pratiques pour danseurs, parents et bénévoles

 

 

Les 315 élèves danseurs et les 9 chorégraphes se préparent et peaufinent leurs chorégraphies. Les membres du collectif Art Change, Elisabeth et Bernard Thiry (Directeurs artistiques et technique) ainsi que l'équipe techhnique mettent tout en oeuvre pour vous offrir un spectacle de qualité.

Depuis ces 29 années d'existence, l'association l’art Change a toujours ce désir de privilégier des relations humaines de qualité, le bien-être des danseurs, un accueil chaleureux aux bénévoles. C'est  pour cela que nous effectuons un gros travail de préparation et d'information avant le spectacle pour permettre à chacun d'arriver serein le jour J.

 

Voici les différentes thématiques abordées:

            1) Les répétitions

            2) Le spectacle

            3) Les activités proposées aux enfants

            4) Le côté pratique

            5) Les missions des bénévoles

            6) Foire aux questions 

1)   Les répétitions

Les répétitions se dérouleront au Dôme de Mutzig les mercredi 28 juin, jeudi 29 juin et vendredi 30 juin.                 Le jour et l'horaire précis des répétitions de chaque groupe ont été communiqués par mail. N'hésitez pas à vérifier et si vous ne l'avez pas eu revenez vers nous.

Il n'y aura donc pas de cours la semaine du 26 au 30 juin aux salles habituelles. 

 Il est primordial que chaque danseur soit présent à sa répétition sur scène!

C'est le moment où tous les danseurs prennent leurs marques, repèrent les lieux, les coulisses. Ils seront d'autant plus en confiance le jour de leur passage :) 

Les danseurs devront arriver 30 minutes avant le début de leur répétition sur scène afin de prendre le temps de se familiariser avec les lieux et d'être prêts en costumes.

Les répétitions sont un moment privilégiées où les parents pourront rencontrer les membres de l'association, poser vos dernières questions, visiter les lieux.

Accès au dôme

Pour les répétitions et les jours de spectacles, les danseurs arriveront exclusivement par l'entrée à l'arrière du Dôme. Nous appelons cette entrée: l'entrée des artistes!

Elle sera signalée par un panneau d'affichage.

Le parking de cette entrée est réservé pour l'équipe technique. Vous pourrez donc vous stationner au parking du magasin Auchan, sur les places au bord de la route ou sur le grand parking du Dôme côté accès spectateurs.

2)   Le spectacle

Le samedi 1er juillet à 15h et 20h et le dimanche 2 juillet à 14h30 et 19h.

Les danseurs arriveront entre 30 et 45mn avant le début du spectacle pour les mêmes raisons que pour les répétitions citées ci-dessus et aussi par l’entrée des artistes.

Étant donné qu'il y a plusieurs groupes d'enfants de 4-6 ans et de 6-8ans et également pour les préserver d'une trop grande fatigue, les petits ne danseront que 2 représentations sur 4.

Vérifiez bien les jours de passages de votre enfant avant d'acheter votre billet!

L'achat des billets se fait en ligne ou sur place au moment du spectacle (dans la limite des places disponibles). Vous pourrez choisir votre spectacle et votre place!

Les places étant numérotées, vous n'aurez pas à subir une longue file d'attente.

La durée du spectacle est estimée à 2h30 avec l'entracte durant laquelle boissons et petite restauration vous seront proposées.

 

3)   Les activités proposées aux enfants

Nous attachons beaucoup d'importance à l'accueil et la sécurité des enfants.

Au fil des années, nous avons mis en place plusieurs activités pour leur permettre de vivre ce temps dans les loges comme un moment de plaisir et de jeux!

Exemple d'activités:

La loge «Calme»: Nous mettons à disposition des enfants et des encadrants : des livres, peluches, couvertures et coussins pour pouvoir le temps d'une histoire, se reposer un peu et voyager au pays des Doudous :)

La loge «Imagination»: Nous installerons des poupées, des barbies, animaux...

Dans la grande loge sera installé un écran géant ou sera retransmis en direct le spectacle. Nous installons chaises et tapis pour les enfants.

Si le temps le permet, les encadrants pourront profiter des espaces extérieurs de pelouse pour des jeux de balles, de quilles etc...(Espaces complètement clôturés)

Il y aura un espace coloriage dans la loge etc...

Les enfants nous disent souvent qu'ils gardent un très beau souvenir de ce temps passé dans les loges!

 

4)   Du côté pratique

Collation : Nous mettons à disposition des enfants de l'eau à volonté et les gâteaux confectionnés par les mamans bénévoles.

Si votre enfant a une allergie alimentaire, surtout le signaler aux encadrants.

Vous pourrez confectionner un gâteau spécial pour lui et son groupe! Cela amènera un côté ludique et votre enfant ne sera pas lésé.

Coiffures et maquillage : Les enfants viennent coiffés et maquillés. Se rapprocher du professeur pour avoir les indications personnalisées. Le plus important étant de dégager le visage de votre enfant pour qu'il ne soit pas gêné pendant les danses.     Il est certain que si les enfants arrivent déjà coiffés cela nous facilite la tache, nous fait gagner du temps et évite des risques tels une transmission de petites bêtes que tout le monde déteste!

Les adolescentes pourront emmener leur trousse de maquillage personnelle et se préparer sur place si elles le souhaitent.

Les adultes auront un espace dédié avec du maquillage à disposition.

Tenues : Nous recommandons des tenues légères et faciles car il fait chaud en loge et cela facilite l'habillage et déshabillage quand les enfants mettent leur costume.

Ils porteront des tee-shirt de couleur par groupe que l'association met à disposition, alors un short ou leggings serait l'idéal.

Veuillez noter le nom de votre enfant sur ses affaires (vêtements, sac..) afin de mieux le retrouver.

 

5)   Les missions des bénévoles

Vous imaginez bien qu'avec 250 danseurs et en moyenne 400 à 600 spectateurs par séance, nous avons besoin de l'aide des bénévoles!!

Nous ferons circuler des feuilles d'inscriptions aux différents postes de bénévoles ainsi qu'un lien pour un tableau pour vous inscrire en ligne (doodle), mais vous pouvez également vous inscrire par mail en indiquant vos coordonnées et pour quelle tâche vous proposez votre aide. Nous considérons que toute personne inscrite honorera son poste. En cas d'empêchement veuillez impérativement nous avertir par téléphone au 06 80 13 28 69

Vous recevrez une confirmation par sms de votre poste de bénévoles la semaine précédant le spectacle. Noubliez pas d’indiquer votre n° de portable.

Quel sont les postes à pourvoir?

Nous serons au Dôme à partir du lundi 26 juin et commenceront à chercher le matériel technique pour la scène et les loges.

Nous avons besoin de bénévoles pour aider au montage technique et l'aménagement des loges sur les journées du 26, 27 et 28 juin.

Dans le Hall :

A chaque représentation, nous aurons besoin de bénévoles pour:

            -le bar

            -le stand gâteaux

            -la vente de tickets boissons et restauration

            -vérification des billets de spectacle

            -placement des spectateurs dans la salle

Pour être bénévole dans le hall, il faudra venir 1h15 avant le début du spectacle afin de rencontrer les responsables, découvrir les lieux et prendre connaissance de votre poste. Vous serez polyvalent!

Confection de gâteaux:

Les gâteaux pourront être déposés au moment où vous amenez votre enfant .

Les gâteaux style cake salé ou sucré, brioche, bretzel, mauricettes sont pratiques car faciles à manger dans les loges.

Les bonnes tartes maisons seront plutôt mises à la vente au stand gâteau pour les spectateurs.

Les fruits coupés sont également les bienvenus (veuillez ôter les noyaux ou pépins)

Dans les loges :

Nous avons besoin de deux personnes par groupe d'enfants à chaque spectacle.

Le démontage et le rangement sont programmés le dimanche 2 juillet à la fin du spectacle.

 

6)   Foire aux questions

 

Mon enfant est malade et ne peut absolument pas venir à la répétition ou au spectacle

Surtout prévenez-nous!!! Appelez L'Art Change au 06 80 13 28 69

Mise à part gastro-entérite ou varicelle, des enfants sont déjà venus danser avec un plâtre

Veuillez signaler aux encadrants si votre enfant est allergique ou a une pathologie chronique (ex: asthme, diabète)

Il y aura une loge soins pour les petits bobos et Caroline, notre infirmière diplômée sera sur place à chaque représentation.

Nous avons les numéros de téléphone de chaque parent et pouvons vous joindre en cas d'urgence.

Puis-je récupérer mon enfant à l'entracte?

Oui, il suffit de le signaler dès son arrivée aux encadrants. Votre enfant ne pourra vous rejoindre dans la salle à l'entracte uniquement s'il est muni d'un billet (sécurité oblige)

Certains parents désirent récupérer leur enfant à l'entracte pour qu'il rentre à la maison et ne se couche pas trop tard.

C'est possible mais sachez que les petits aiment beaucoup remonter sur scène pour faire «le final» avec tous les autres danseurs!

Où vais-je récupérer mon enfant après le spectacle?

Dans le hall, à droite du bar, il y aura un accès à la grande loge où seront les enfants.

L'accès à cette loge ne sera possible que 20 minutes après la fin de spectacle.(le temps de boire un verre!!)

En effet, nous aurons besoin de ce temps pour rhabiller les enfants, les rassembler et les mettre par groupe.

Chaque parent ou accompagnateur pourra récupérer son enfant dès l'ouverture des portes auprès des encadrants référents.

Surtout ne partez pas avec votre enfant sans en avoir averti les encadrants!!!!!

En conclusion,

Nous restons à votre disposition si vous aviez encore d'autres questions.Vous pourrez nous les adresser par mail ou par téléphone au 06 80 13 28 69.

Les membres du collectif de l'Art Change seront facilement reconnaissables grâce à leur tee-shirt turquoise spécial staff!

Toute l'équipe de L'Art Change vous salue et au plaisir de vous rencontrer au Dôme!

 

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